ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО
от 23 января 2003 г. № 1/44

О порядке приема документов заявки на изобретение или полезную модель и дополнительных материалов на CDR-дисках.

С целью отработки технологии приема и рассмотрения в электронной форме документов заявок на изобретение или полезную модель, а также дополнительных материалов, предусматривающих внесение изменений в документы заявки, Федеральный институт промышленной собственности (Институт) в порядке эксперимента осуществляет прием указанных документов или материалов на диске CDR- (машиночитаемый носитель МЧН) в качестве третьего экземпляра представляемых заявителем материалов.

МЧН прилагается к документам заявки или дополнительным материалам на бумажном носителе.

Документы заявки или дополнительные материалы на МЧН должны быть представлены в установленном формате.

При этом форма и содержание документов заявки на изобретение или полезную модель на МЧН должны соответствовать требованиям, предусмотренным соответственно Правилами составления, подачи и рассмотрения заявки на выдачу патента на изобретение, утвержденными приказом Роспатента № 133 от 08.07.1999 г., или Правилами составления, подачи и рассмотрения заявки на выдачу свидетельства на полезную модель утвержденными приказом Роспатента № 132 от 08.07.1999, в отношении документов заявки на бумажном носителе. Содержательная часть документов заявки или дополнительных материалов на МНЧ и бумажном носителе должна быть идентичной. Ответственность за идентичность материалов на МЧН и на бумаге несет заявитель.

В случае подачи первичных материалов заявки на бумаге и МЧН все дополнительные материалы, предусматривающие внесение изменений в документы заявки должны также быть представлены на МЧН.

В случае несоответствия содержательной части документов заявки или дополнительных материалов на МЧН и на бумажном носителе, к рассмотрению на этапе экспертизы принимаются документы или дополнительные материалы на бумажном носителе.

Информация, представленная на МЧН, может быть использована при формировании электронных версий заявок и подготовке по ним решений экспертизы.

Публикация сведений о заявке, сведений о выдаче патента на изобретение, включая публикацию описаний к патентам и сведений о выдаче свидетельства на полезную модель, производится с МЧН без проверки их точного соответствия представленному на бумаге документу.

После получения МЧН Институт осуществляет его проверку на чтение и наличие вирусов.

Если в процессе проверки будет обнаружено, что МЧН полностью или частично не читаем ввиду повреждения записи или заражен вирусом заявитель или его представитель уведомляются о невозможности его использования.

Представленные в Институт МЧН возврату не подлежат.

Директор Института А.Н. Ашихин

Требования к файлам и текстам материалов заявки, передаваемых на машиночитаемом носителе в ФИПС http://www.fips.ru/ruptoru/treb.htm